Saca la información útil del Email | ThinkWasabi

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“…Cuando recibo información sensible, importante o que necesitaré para alguno de mis proyectos o próximas tareas, la saco inmediatamente del Email. En el instante de procesar un email, si veo que contiene algún dato, contacto, archivo, instrucciones o detalles valiosos para mí o para mi trabajo, lo saco de ahí sin perder ni un segundo. En mi caso reenviando ese correo a mi Evernote.

Porque aplicaciones como Evernote, la veterana Yojimbo, pero también Springpad o OneNote facilitan esa labor. Te permiten extraer la información clave con la que trabajas y ponerla junto al resto de información útil que ya tienes, organizada por proyectos, temas o clientes, lo que tú decidas. Esto ante todo te brinda tres grandísimos beneficios:

– Toda tu información útil (tanto profesional como personal) está centralizada en solo sitio. Donde sólo hay información útil.

– Encontrar algún dato concreto para tu trabajo posterior es una operación más cómoda, ágil y agradable.

– Permite reducir la dependencia del Email, porque la información que necesitas para trabajar ya no está ahí.

Nunca como ahora había sido tan fácil dejar de utilizar el Email para almacenar información útil. Porque esas aplicaciones que mencionaba (y alguna otra que hay por ahí), hacen que la clasificación, consulta y utilización de toda la información útil que un día llegó por el Email, sea algo cómodo y rápido. Y desde cualquier lugar y dispositivo.” 

 

Enlaces en http://thinkwasabi.com/2012/04/saca-la-informacion-util-del-email/

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